大相發(fā)現(xiàn)危機事件一旦爆發(fā),伴隨著大眾媒體的介入,就會立即引起社會公眾的關(guān)注。由于媒體的消息來源渠道是復(fù)雜的,或許會對統(tǒng)一危機事件的傳播,在內(nèi)容上產(chǎn)生很大差異。而公眾對危機時間信息的了解愿望是迫切的,他們密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,并且在接收信息的時候本著寧可信其有,不可信其無的態(tài)度,往往對危機事件中的企業(yè)以及其產(chǎn)品采取回避和抵制的態(tài)度。為了避免不同版本的信息混淆廣大消費者的視聽,作為危機事件的當(dāng)事主體——企業(yè),在危機事件發(fā)生的時候,企業(yè)的危機管理者應(yīng)該以最快的速度設(shè)立危機處理機構(gòu),調(diào)集訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,配備必要的危機事件處理設(shè)備或工具,以便迅速調(diào)查、分析危機事件產(chǎn)生的原因及其影響程度,進而通過媒體,把危機事件的真相公諸于眾,以確保危機消息來源的統(tǒng)一,消除公眾對危機事件的各種猜測和疑慮。所以,及時發(fā)現(xiàn)危機事件的源頭并能夠迅速反應(yīng)控制事態(tài),將有利于危機事件的妥善解決和減少各方的損失。
在危機管理過程中,企業(yè)的危機管理者必須當(dāng)機立斷,快速反應(yīng),果斷行動,與媒體和公眾進行溝通,從而迅速控制事態(tài)的發(fā)展。否則,就會擴大突發(fā)危機事件的范圍,甚至可能失去對全局的控制。
在危機事件發(fā)生后,企業(yè)管理者是否能夠首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,速度是處理危機事件的關(guān)鍵。
要積極負責(zé),勇于承擔(dān)。通常情況下,許多企業(yè)在危機事件發(fā)生后,危機管理者應(yīng)首先堅持承擔(dān)責(zé)任的原則。因此,公眾會關(guān)心兩個方面的問題:
第一,
公眾的利益問題。利益是公眾關(guān)注的焦點,所以不論誰是誰非,企業(yè)都應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使受害者在危機事件中有一定責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責(zé)任,否則只會加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。
第二,公眾的感情問題。在很多時候,公眾非常在意企業(yè)是否在意自己的感受,所以,企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上思考問題,并對其表示同情和安慰,通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得消費者更多的理解和信任。
事實上,公眾和媒體往往在心中已經(jīng)有了一桿稱,對企業(yè)有了心理預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該如何處理才會感到滿意。在危機事件發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)該時刻把公眾和消費者的利益放在首位,并確定采取合適的行動切實維護公眾和消費者的利益,這是贏得公眾認可的關(guān)鍵點,同時也可以及時贏得新媒體的認可。在很多時候,消費者希望看到的僅僅是企業(yè)承認錯誤的態(tài)度與積極改正與行為,而不是要真正把企業(yè)置于死地。所以,企業(yè)絕對不能選擇不負責(zé)任的態(tài)度,這一點是非常重要的。
20世紀70年代,日本本田公司發(fā)生過一次嚴重的危機事件,即著名的“缺陷車事件”。當(dāng)時日本本田公司剛剛擠入小轎車市場,在幾家實力雄厚的大企業(yè)夾縫中生存。剛打開銷路的“N360”型轎車卻出現(xiàn)了嚴重的質(zhì)量問題,造成上百起人身傷亡事故。受害者及其家屬組成聯(lián)盟抗議,日本本田公司瞬間聲名狼藉,企業(yè)生存岌岌可危。日本本田公司并沒有在輿論的重壓下亂了陣腳,而是立即以真誠的態(tài)度承認自己的失誤。在第一時間,日本本田公司舉行了記者招待會,通過新聞媒介向社會公眾認錯,總經(jīng)理道歉之后引咎辭職,同時宣布收回“N360”型轎車,并向顧客賠償全部損失。他們還重金聘請消費者擔(dān)任本田的質(zhì)量監(jiān)督員,經(jīng)常請記者到企業(yè)參觀訪問,接受輿論監(jiān)督。日本本田公司的誠心打動了挑剔的日本人,并最終在公眾的心中樹立起了“信得過”的形象。
企業(yè)重要的是敢于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度問題。假如可以預(yù)見到民事訴訟的損失,企業(yè)的危機管理者必須主動表示關(guān)注。在危機事件發(fā)生后,即使起因在受害者一方,企業(yè)管理者也應(yīng)該主動承擔(dān)義務(wù),積極進行處理。如果一個企業(yè)的危機管理者有誠意,那么,對或錯就變得不再那么重要了。對人們來說,感覺勝于事實。也就是說,處理危機時你絕不可以改變已有的事實,但卻可以改變?nèi)藗儗κ录目捶ā?br />
大相認為面對危機事件,企業(yè)管理者只有開誠布公地說明事情的原委,誠懇地接受批評才能淡化矛盾,最終轉(zhuǎn)危為機。